- заявление об обстоятельствах утраты (кражи, порчи) паспорта. В заявлении должны быть также указаны паспортные данные - фамилия, имя отчество, дата и место рождения, гражданство заявителя, дата выдачи загранпаспорта и название государственного органа, выдавшего паспорт (ОВИР, город, где он расположен); полный адрес последнего места жительства в России перед выездом за границу и дата выезда, номер телефона и адрес (на немецком языке), по которому заявитель проживает в ФРГ. Если в паспорт были внесены данные детей, необходимо указать их фамилию, имя, отчество, дату и место рождения. В случае, если владелец паспорта стоит на учете в Генконсульстве, указать дату постановки на учет;
- протокол (справку немецкой полиции, подтверждающий факт обращения заявителя к местным властям по поводу утраты загранпаспорта);
- копию утраченного загранпаспорта (если имеется);
- документ, подтверждающего законность пребывания на территории ФРГ (вид на жительство в Германии в форме вклеенной в загранпаспорт гражданина РФ визы или копия Ausweis);
- справку о месте прописки на территории Германии (Aufenthaltsbescheinigung или Meldebescheinigung), справка должна быть выдана в текущем году, либо предоставить копию Personalausweis;
- свидетельство о рождении
- три паспортные фотографии (Passbilder);
- заполненный и подписанный формуляр заявления с просьбой об оформлении паспорта (приложен к письму).
Если в паспорт вносятся данные о ребенке необходимо также предоставить оригинал его российского свидетельства о рождении и 2 матовые фотографии для ребенка старше 6 лет.
Документы можно сдать для оформления лично в нашем бюро, либо прислать нам по почте, обязательно заказным письмом (Per Einschreiben), в этом случае просим вас вложить в конверт записку с номерами телефонов, по которым мы можем с вами связаться в случае необходимости.